Le mois dernier avait lieu le concert inédit de l’artiste américano-sénégalais Akon à Douala au Cameroun, organisé par la marque de vodka Smirnoff Cameroun. Un concert jamais vu au pays des Lions Indomptables !

Akon a servi un show formidable aux quelques milliers de chanceux qui ont assisté à l’évènement à Douala, malgré le retard et une première partie qui (pour ma part) trainait quelque peu en longueur. En effet, parmi les artistes locaux se sont produits des artistes tels que les inoxydables Krotal, Danielle Eog, Tony Nobody, Sine ou Lady B sous l’animation énergique du duo de charme Tito et Kelly. Le célèbre rappeur a entonné ses tubes les plus connus, et il faut dire qu’il y en avait un paquet, pour le plus grand plaisir de ses admirateurs endiablés. Et puis, l’artiste d’abord africain, a voulu communier avec son public et s’est jeté à quatre reprises dans les bras de ce dernier, dont deux fois, à l’intérieur d’une sorte de mega bulle d’oxygène. Akon voulait embrasser le peuple camerounais, ses frères. Un fou ! Je Wandooooore !

Un concert Wandahant où Akon a mis le feu ! Et ce malgré les difficultés rencontrées avec la sono, l’artiste et ses musiciens ont assuré pratiquement sans broncher ! Respect et Merci à Akon !

Ce concert inédit a pu voir le jour grâce à Guinness Cameroun mais aussi au concours de gens tels que : André WEA, Yves TCHOUTA, Ariel AGNEGNE, Jean-Laurent NKEMBE (aka Adjadjo), Sandra DE HAPPI, BABS (manager d’Akon), ou encore Fotemah MBA (Konvict Music), qui ont oeuvré tous ensemble chacun à leur niveau pendant un an sur ce projet ambitieux. Une diaspora valable qui apporte sa pierre à l’édifice. Bravo et merci à eux. Car, mon petit doigt me dit que cela n’a pas été sans encombres, ni coups de théâtre…

Et oui, ne l’oublions pas, au delà du faste, nous demeurons un pays tiermondiste avec des ambitions de pays développé, heureusement et malheureusement, car c’est là que le bât blesse. Par exemple, il est tout de même formidable, pour ne pas dire inadmissible qu’un pays tel que le Cameroun n’ait pas de structure digne de ce nom pour accueillir des artistes de renommée internationale telle qu’Akon. Pas de salle appropriée, pas de sono assez puissante. Obligeant les organisateurs volontaires et ambitieux à se débrouiller avec les moyens du bord. Mais des moyens de fortune et obsolètes, ne répondant pas aux standards de l’entertainment international. C’est une honte ! Une honte pour un pays comme le Cameroun !

Il serait grand temps que le Ministère de la Culture « plonge » la main à la pate afin de soutenir tous ces organisateurs grands et petits dans leurs ambitions d’offrir des spectacles de qualité à un public sans cesse grandissant. A commencer par une salle digne de ce nom, avec les équipements requis, et pourquoi pas des subventions et aides diverses permettant aux organisateurs d’assurer un succès à tous les niveaux. Car il n’y a pas de petits détails dans un évènement d’envergure, et chacun concourt au succès (ou non).

Il est tout à fait impensable que l’on ne permette pas à ces entrepreneurs, qui raclent leurs fonds de tiroir, de s’épanouir dans un domaine qui participe aussi à l’essor de la culture camerounaise locale.

Bon, fallait que je pousse ma gueulante, ça entravait ma gorge depuis quelque temps ! En résumé, beau concert mais qui vue la notoriété de l’artiste et l’envergure du sponsor aurait pu (et dû) être de plus grande ampleur. Mais, le public était content, c’est l’essentiel. Allez, ils feront mieux la prochaine fois !

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Mes observations en tant qu’architecte évènementielle :

En tant que telle, je vais donc me permettre de partager quelques conseils afin que les organisateurs en général puissent en profiter et ne pas commettre des erreurs potentiellement fatales. Appelez ça une consultation bénévole et gratuite, comme contribution à l’essor de l’évènementiel au Cameroun. Plus il y aura de bons évènements, mieux ce sera pour le public, les artistes, les entrepreneurs et notre magazine bien évidemment ! J’en profite au passage pour saluer tous les organisateurs évènementiels et leur communiquer tous mes encouragements.

Tout d’abord, il faut comprendre que chaque métier a ses spécificités. Et qu’il est dans notre intérêt lorsque l’on organise un évènement, de laisser les gens dont c’est le métier, gérer le domaine qui leur incombe. C’est primordial ! D’abord parce que l’on ne peut être partout à la fois, et surtout parce qu’on n’a pas la compétence requise tout simplement. Cela parait évident, mais croyez-moi, chez nous on a tendance à croire que l’on SAIT faire puisque l’autre l’a fait.

Par ailleurs, il ne faut pas confondre financier et organisateur. Notamment concernant les sponsors, vous n’êtes pas des organisateurs d’évènements, contentez-vous de mettre les finances à disposition et rapprochez-vous de ceux qui ont l’expérience avec qui vous suivrez le projet au jour le jour. Mais faites-moi confiance, vous ne voulez pas avoir les maux de tête que provoque toute organisation d’évènement d’envergure.

Alors première règle, savoir monter une équipe qui TUE ! Une A-Team !

- Ne confirmer un artiste que lorsqu’on a signé un contrat

Cela parait peut-être évident, mais non, chez nous, Monsieur Tartampion se lève pour dire qu’il fait un concert avec Michael Jackson revenu des morts ! Oui, oui ! Bon allez, c’est peut-être tiré par les cheveux, mais malheureusement, les organisateurs évènementiels ont tendance à vendre la peau de l’ours avant de l’avoir tué. Entendez par là que trop souvent, ils font la promo d’un évènement dont ils n’ont aucune certitude, comptant parfois sur la vente des billets pour payer le cachet de l’artiste. Erreur ! Alors de grâce, n’annoncez que vous faites un concert que lorsque vous avez réglé tous les détails avec l’artiste concerné. Sinon, cela s’appelle tout simplement de la publicité mensongère, qui en l’occurrence mène à l’escroquerie si vous vendez des billets sans fondements.

- La gestion administrative

On s’assure d’avoir toutes les autorisations requises pour toutes les activités que l’on compte mener autour de l’artiste, en se renseignant sur la législation locale en vigueur. Et bien sûr, B.A-BA, on s’assure d’avoir fait les visas auprès des services requis. Ce serait un peu bête de voir son évènement annulé pour un oubli de visas… Egalement, bien vérifier auprès même de l’artiste et de son staff que TOUS les passeports des voyageurs sont valides.

- La gestion de l’artiste et de son équipe

On accueille comme il se doit l’artiste, mais aussi son équipe, sans laquelle l’artiste ne peut fonctionner. Et de même on s’assure de les mettre dans l’avion pour le départ, et ce quelque soit le déroulement de l’évènement. Vous êtes responsables des voyageurs jusqu’à ce qu’ils repartent. Ce sont les règles de base de l’hospitalité ou tout simplement du savoir-être et de savoir-vivre. Le milieu de la musique est petit, même en occident, et ils se parlent entre eux. Une mauvaise note, et cela en est fait de vous !

- La communication

Quand on fait venir un artiste de renommée internationale, on ne peut pas ne pas le faire participer à un plateau télé, ou une interview en bonnes et dues formes. Une simple conférence de presse ne suffit pas. C’est un moment fort, il faut le faire partager un maximum avec la population et les intervenants du milieu triés sur le volet. D’autre part, il est dans l’intérêt de l’organisateur de communiquer un maximum sur son évènement, alors il ne faut pas s’en priver et cela se négocie avec l’artiste, il en a l’habitude. Dites-vous bien qu’on a jamais assez communiqué pour un évènement surtout quand les objectifs sont élevés. Et dans un pays où tout le monde se lève pour clamer qu’il fait un concert, le public devenu sceptique doit être convaincu ! Car, quand à 24h de l’évènement, les gens ne savent pas les modalités de l’évènement -quand ils sont au courant- c’est qu’il y a un problème. Un bon indicateur, les taxis. Si un taximan qui sillonne pourtant la ville, voit un nombre incalculable de clients, et est branché sur la radio toute la journée, n’a pas eu vent de votre évènement, il faut s’inquiéter. Votre opération de communication n’a pas fonctionné, et il faut se demander pourquoi pour identifier les manquements.

- La gestion de la presse

Tout communiquant professionnel vous dirait qu’il ne faut jamais vous mettre la presse à dos. Que cela vous plaise ou non, sans la presse, un organisateur d’évènement n’est rien, au même titre qu’une bonne sono. La presse est un maillon fort de l’évènementiel. C’est aussi simple que cela. Donc il faut toujours se dire « le journaliste est mon ami », en occident, ils le savent bien, ceci ne devrai pas être différent sous nos cieux. Par exemple, en France, un organisateur de concerts de rap ne se mettrait jamais Skyrock à dos, quand il sait que c’est la première radio sur le rap.

La presse peut avoir une capacité de nuisance incommensurable et vous y perdriez plus que vous n’y gagneriez, n’oubliez pas que c’est vous qui êtes demandeurs.

Les journalistes cela se bichonne ! On ne crie pas sur les journalistes, les journalistes ne sont pas des enfants qu’il faut discipliner (bon allez si, des fois j’avoue, mais il y a une façon de faire). Un journaliste satisfait, respecté et content vous fera toujours un bon papier. A vous de les choisir et d’établir des relations durables par affinités.

C’est pourquoi il faut de préférence laisser les professionnels du domaine s’en occuper, ils en ont l’habitude et les pratiquent au quotidien. Donc ne pas hésiter à employer les services d’une agence spécialisée.

- La salle et la sono

Je ne vais plus m’étendre dessus. C’est simple, il n’y en a pas à la hauteur au moment où je vous parle. Pas de salle, pas de sono. La meilleure sono est au Gabon, et il paraitrait qu’il faut débourser pas moins de 30 millions de FCFA pour la louer.

Quand on fait venir une star internationale, on ne cherche pas midi à quatorze heures, c’est celle là qu’il faut ! Ou de qualité équivalente.

Il faut dire qu’Akon a vraiment eu pitié de nous, et sans doute parce que c’est un africain qui connait les réalités du terrain. Et vraiment, je le respecte encore plus pour cela. Une star américaine serait remontée dans la voiture sans rien chercher à comprendre.

- La sécurité

Concernant la sécurité, le dispositif doit être en adéquation avec l’ampleur de l’évènement, à la hauteur de la célébrité de l’artiste. Mais par contre ça pêche encore chez nous. Quand un agent de la sécurité passe le plus clair de son temps à regarder également le concert, il y a un problème. Mais ce n’est que normal, la sécurité évènementielle est un métier à part, pas encore développé chez nous, puisque la culture du concert du genre est encore neuve. Une sécurité qui ne tape pas le public, pédagogue, qui est aussi là pour protéger le public, qui dialogue et évite les débordements par la voie douce. Parenthèse : avis aux entrepreneurs y a un business à prendre de ce côté. Par ailleurs, tout concert en plein air augmente le facteur risque. Les trous, les arbres dans lesquels montent les spectateurs pour voir le concert, les pierres, bref tout est un risque. Une chute, un blessé… Et je vous dis pas le grabuge !

- La première partie ou les artistes locaux

Les artistes participant à une première partie doivent être sélectionnés suffisamment à l’avance pour préparer une prestation de qualité, rémunérés d’un cachet convenu au préalable et être annoncés de façon à stimuler le public.

En occident, la première partie est souvent réservée aux nouveaux venus. Chez nous, les artistes manquant parfois de scène le reste de l’année, la logique est différente. Une première partie devrait être un compromis entre les artistes ayant déjà un certain succès et la découverte de nouveaux talents. Ceux-ci devraient être d’un nombre réduit et tenir des prestations calibrées. La première partie ne devrait pas trainer en longueur, car ne l’oublions pas, le public est là essentiellement pour la grande star. Alors une première partie trop longue ennuie le public, au détriment des derniers artistes à prester qui font face à un public amorphe.

Le regret que j’aurais à exprimer concernant ce type d’évènements, c’est que les organisateurs ne permettent pas d’avantage la rencontre avec quelques artistes locaux. Il faut bien chers organisateurs que vous vous rendiez compte que la venue d’un artiste international dans nos pays est un évènement qui devrait profiter à diverses couches de la population, de près ou de loin. C’est une responsabilité qui vous incombe ! De quoi ira parler l’artiste de retour chez lui ? Du Méridien ou du Hilton ? Et pour aller plus loin, pour joindre l’utile à l’agréable, je suis sûre qu’il y a aussi moyen de sensibiliser l’artiste à certaines choses positives que nous accomplissons ici, afin qu’il puisse aller le raconter aux siens, qu’il en reparte avec des souvenirs « humains ». L’Afrique est connue pour son hospitalité, alors soyons à la hauteur de cette qualité. C’est un devoir que devrait se donner tout organisateur pour le bien de son pays.

Il est assez surprenant que ce soit Je Wanda Magazine qui organise de sa propre initiative la rencontre entre le VP de Konvict Music avec un artiste local à l’immense talent Jovi de Mumak Records, absent même de ce podium (ça c’est encore d’autres intrigues qu’on ne révèlera pas ici, bref…). Et, quand on sait où en sont les relations entre les deux aujourd’hui… L’organisateur a loupé ainsi l’occasion d’être à l’origine d’une rencontre prometteuse et de faire le buzz… Raaaaah les amis, le buzz, le buzz it’s all about the Buzz. Mais Je Wanda Magazine était là heureusement ! Car là était la réelle exclu !

- Les évènements connexes (exemple l’after party)

Je crois beaucoup en ce proverbe tout simple qui dit que « l’union fait la force ». Dans la vie il faut savoir qu’on n’est rien tout seul. Alors chers organisateurs, quand vous faites venir un artiste, négociez avec les acteurs locaux (après l’avoir fait avec l’artiste naturellement) pour une after party ou autre apparition du genre. Cela ne s’improvise pas. Ces artistes monnayent chaque apparition qu’ils font. Ne croyez pas qu’ils sortent toujours par amour de la bringue ! C’est un business !

- Tenir ses engagements

Enfin, le secret de la réussite c’est aussi tout simplement de savoir tenir les engagements que l’on a pris auprès des gens. Aussi simple que cela…

C.V.F

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